
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Nous recherchons pour l'un de nos clients un leader de la grande distribution un Assistant de Direction H/F.
Vos fonctions comporteront, notamment, les tâches suivantes :
- Tenue à jour des dossiers des adhérents et des fichiers de suivi,
- Classement des pièces (archivage papier et informatique),
- Mise à jour de l'outil « base adhérents » relative aux magasins et aux mandats des adhérents,
- Gestion du courrier de la Commission d'Agrément (papier et mails), distribution aux membres
de l'équipe pour traitement,
- Transmission des décisions de la Commission d'Agrément aux différents interlocuteurs du
mouvement,
- Préparation et suivi des correspondances avec les adhérents de l'association, en rapport avec
leur dossier,
- Préparation et suivi des réunions de la Commission d'Agrément ; convocations ; organisation des
réunions, relances, suivi et facturation,
- Mise à jour et publication des informations relatives à la Commission d'Agrément sur le site Intranet
- Organisation de réunions et d'événements ponctuels (séminaires, cérémonie d'entrée dans le
mouvement...),
- Réalisation d'extractions de données et communication aux services concernés,
- Préparation de[...]